Producto · FACe
Factura a la Administración y síguela hasta el pago.
Eliges el destino del organismo en el directorio de FACe, emites la factura en Facturae firmada y la presentas en FACe desde su ficha. Ves cuándo la registran, y Faxtal te avisa cuando la pagan, la rechazan o la anulan.
Incluido en todos los planes de pago.
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El destino, del directorio oficial.
La oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora salen de una copia diaria del directorio de FACe. Los buscas por el NIF del órgano, por su nombre o por su código y los guardas en la ficha del cliente. Al facturar, Faxtal propone su destino por defecto.
- Búsqueda por NIF, nombre o código DIR3
- Varios destinos por cliente, uno por defecto
- Expediente y contrato en la factura
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Presentada en FACe con un botón.
Desde la ficha de la factura la envías a FACe. Cuando FACe la registra, ves su número y su fecha de registro. La factura va en Facturae 3.2.2 con firma electrónica, el formato que exige la Ley 25/2013.
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La tramitación, a la vista.
Faxtal consulta el estado en FACe por su cuenta y te avisa cuando el organismo la paga, la rechaza o la anula. En la lista de FACe tienes todas tus facturas a la Administración con su estado.
- Número y fecha de registro en FACe
- Avisos de pagada, rechazada y anulada
- Volver a enviar tras un rechazo
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Y la anulación, también desde aquí.
Si una factura presentada no debía ir, pides su anulación en FACe con el motivo. El estado queda en «Anulación solicitada» hasta que el organismo responde, y entonces la anulas en Faxtal.
Preguntas
Sobre facturar a la Administración.
¿Quién está obligado a la factura electrónica con la Administración?
Las sociedades y demás entidades con personalidad jurídica, desde el 15 de enero de 2015. Cada administración puede excluir las facturas de hasta 5.000 €, y muchas lo han hecho. Los autónomos no están obligados por la ley, aunque pueden usar FACe y el contrato puede pedirlo.
¿Qué es la terna DIR3?
Los tres códigos que identifican a quién va la factura dentro de la Administración: la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora. Suelen venir en el contrato o en el pedido.
¿Cuándo registro el cobro?
Cuando lo recibas. Faxtal te avisa cuando FACe da la factura por pagada y te lleva a ella para registrar el cobro.
¿En qué plan está?
En todos los planes de pago.
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