SII: cuatro días para contarle cada factura a Hacienda
Los libros del IVA, llevados en la sede de la AEAT y al día con cuatro días de margen. Quién tiene que hacerlo y quién lo elige sin estar obligado.
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El SII es llevar los libros del IVA en la sede de la AEAT y enviar cada factura en cuatro días hábiles. No se envía la factura ni un registro firmado: se envía el apunte del libro registro, con la base, el tipo, la cuota y los datos del cliente o del proveedor. Hacienda tiene tus libros casi al mismo tiempo que tú.
A quién obliga
| Quién | SII |
|---|---|
| Empresas con volumen de operaciones de más de 6.010.121,04 € el año anterior | Obligatorio |
| Inscritos en el REDEME (devolución mensual del IVA) | Obligatorio |
| Grupos de IVA | Obligatorio |
| Todos los demás | Voluntario |
Quien entra en el SII presenta el 303 cada mes, no cada trimestre. Lo implantó el Real Decreto 596/2016 y funciona desde el 1 de julio de 2017.
Cómo se cuentan los cuatro días
Las facturas emitidas se envían en los cuatro días siguientes a su expedición, y las recibidas en los cuatro días siguientes a su registro contable. No cuentan los sábados, los domingos ni los festivos nacionales. El tope es el día 16 del mes siguiente al de la operación. Si factura el cliente o un tercero en tu nombre, el plazo es de ocho días.
Un ejemplo. Una distribuidora de material eléctrico de Zaragoza emite una factura el viernes 4 de diciembre de 2026. El lunes 7 es el primer día. El martes 8 es la Inmaculada, festivo nacional, y no cuenta. El miércoles 9, el jueves 10 y el viernes 11 completan los cuatro. El último día para enviarla es el 11 de diciembre.
En Faxtal, cada registro pendiente muestra su fecha límite calculada así: cuatro días hábiles sin fines de semana ni los diez festivos nacionales comunes, con el día 16 del mes siguiente como tope. Los festivos autonómicos no se descuentan, porque el reglamento del IVA solo excluye los nacionales. El SII está en el plan Business, con una prueba de 30 días sin pagar.
Por qué algunos entran sin estar obligados
Nadie elige el SII por gusto. Tiene un coste: el 303 pasa a ser mensual y cada factura tiene que estar en la AEAT en cuatro días. Quien entra voluntariamente busca una de estas cuatro cosas.
Cobrar las devoluciones cada mes. Un exportador o una empresa que compra más de lo que vende en España tiene IVA a devolver casi siempre. En régimen normal solo lo pide en el último 303 del año. En el REDEME lo pide cada mes, pero el REDEME obliga al SII. Para esa empresa, el SII es el precio de no financiar a Hacienda durante doce meses.
Dejar de presentar el 347 y el 390. Con los libros en la sede, la AEAT ya tiene los datos de los dos. El 347 es la declaración que más requerimientos genera por descuadres con clientes y proveedores, y el 390 es un resumen que deja de hacer falta.
Quedar fuera de VeriFactu. El reglamento de los sistemas de facturación, el Real Decreto 1007/2023, excluye a quien lleva los libros por el SII, sea obligado o voluntario. Si tu sistema ya trabaja con el SII, no necesita además el registro encadenado de VeriFactu. La comparación completa está en VeriFactu y SII.
Tener el IVA cuadrado cada mes. Esto no lo da la norma, sino la costumbre que impone. Los errores de un mes salen en ese mes, no en una comprobación dos años después.
La opción se ejerce con el modelo 036, en noviembre para el año siguiente o durante el año, con efecto desde el día siguiente al final del periodo de liquidación en curso. Una vez dentro, te quedas al menos un año natural. La renuncia también se presenta en noviembre y surte efecto en enero.
Si además estás en criterio de caja
Una empresa en el SII y en el criterio de caja envía la factura en el plazo general y, además, cada cobro y cada pago en un mensaje aparte, con su fecha, su importe y su medio: transferencia, cheque, domiciliación u otro. El plazo de cada cobro se cuenta desde el día en que cobras. Lo pendiente el 31 de diciembre del año siguiente se comunica con esa fecha. Un cobro ya enviado no se modifica: se corrige enviando la diferencia con importe negativo.
Faxtal remite los libros, pero no presenta el 303 mensual por ti. Y decidir si te conviene entrar en el SII, o en el REDEME, es una cuenta de tesorería que conviene hacer con tu asesor antes de noviembre.
Fuentes
- Real Decreto 596/2016, que implanta el SII (BOE)
- Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículos 62, 68 bis, 69 bis y 71.3 (BOE)
- Real Decreto 1007/2023, sistemas informáticos de facturación, artículo 3 (BOE)
- AEAT — Llevanza de libros registro a través de la sede: preguntas frecuentes
- AEAT — Preguntas frecuentes del SII, versión de 30 de diciembre de 2025
